1. Vorbereitung der Immobilie
Bevor die Übergabe stattfindet, sollte die Immobilie vollständig geräumt und gereinigt sein. Eventuelle Schäden sollten nicht von Möbeln oder anderen Gegenständen verdeckt sein. Dies ermöglicht eine gründliche Inspektion der Immobilie während der Übergabe. Die Übergabe sollte bei Tageslicht stattfinden, um den Zustand der Immobilie richtig beurteilen zu können. Bei schlechten Lichtverhältnissen könnten bestimmte Mängel oder Schäden übersehen werden.
2. Terminplanung
Die Planung des Übergabetermins ist ein wichtiger erster Schritt. Als Vermieter bestimmst Du den Termin für die Wohnungsübergabe. Dieser sollte sorgfältig gewählt werden, um sicherzustellen, dass alle Parteien anwesend sein können und genügend Zeit für die Durchführung der Übergabe zur Verfügung steht.
3. Durchführung der Wohnungsübergabe
Während der Wohnungsübergabe sollten Du und der Mieter gemeinsam durch die Immobilie gehen und den Zustand jedes Raumes überprüfen. Dabei solltest Du sicherstellen, dass alle vereinbarten Reparaturen durchgeführt wurden und dass alle Einrichtungsgegenstände, die zur Immobilie gehören, vorhanden sind. Es ist auch wichtig, die Funktionalität von Sanitäranlagen, Küchengeräten und anderen Einrichtungen zu überprüfen.
4. Erstellung des Übergabeprotokolls
Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist es sehr empfehlenswert, ein Übergabeprotokoll anzufertigen. In diesem Protokoll sollten alle Details zur Übergabe festgehalten werden, einschließlich des Zustands der Immobilie, eventuell festgestellter Mängel und der abgelesenen Zählerstände. Beide Parteien sollten das Protokoll unterschreiben. Dies dient als offizielle Dokumentation des Zustands der Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe und kann bei späteren Streitigkeiten als Beweismittel dienen.
5. Übergabe der Schlüssel
Die Schlüsselübergabe ist ein weiterer wichtiger Schritt im Übergabeprozess. Stelle sicher, dass alle Schlüssel, die zur Immobilie gehören, an den Mieter übergeben werden. Dies sollte im Übergabeprotokoll dokumentiert werden.
6. Einweisung des Mieters
Nimm Dir Zeit, um den Mieter in die Besonderheiten der Immobilie einzuweisen. Dazu gehören die Bedienung von Heizung und Elektrogeräten, die Müllentsorgung und andere spezifische Aspekte der Immobilie oder des Gebäudes. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass der Mieter weiß, wie er die Immobilie ordnungsgemäß pflegt und nutzt.
7. Rückgabe der Kaution
Nach der Übergabe der Immobilie bist Du als Vermieter verpflichtet, die Kaution an den vorherigen Mieter zurückzuzahlen, sofern keine offenen Forderungen oder Kosten für vom Mieter verschuldete Mängel bestehen. In der Regel hast Du dafür sechs Monate Zeit. Es ist wichtig, transparent und fair in Bezug auf die Kaution zu sein, um potenzielle Konflikte zu vermeiden.
Fazit
Eine sorgfältig durchgeführte Wohnungsübergabe ist entscheidend für eine erfolgreiche Vermietung. Indem Du als Vermieter die oben genannten Schritte befolgst, kannst Du sicherstellen, dass der Übergabeprozess reibungslos und effizient abläuft und dass Du und Dein Mieter mit dem Ergebnis zufrieden sind. Denke daran, dass eine gute Vorbereitung und eine klare Kommunikation mit dem Mieter der Schlüssel zu einer erfolgreichen Wohnungsübergabe sind.
